Een fooi geven was nog nooit zo eenvoudig

Deelnemende handelaars aan Gift2Give’s cadeaubonsysteem zijn automatisch geregistreerd en krijgen via e-mail een QR-code toegestuurd. Als je geen QR-code heeft ontvangen, kan je ons steeds contacteren via de helpdesk. Neemt je stad of gemeente geen deel aan Gift2Give’s cadeaubonsysteem dan dien je als handelaar te registreren om digitale fooien te kunnen ontvangen.

Over vrijwillige fooien wordt geen btw geheven. Dat is anders wanneer het gaat om aangerekende fooien. Maar zelfs zonder btw-heffing moeten fooien fiscaal worden aangegeven. In hoofde van het personeel moeten fooien bijvoorbeeld als belastbare ontvangsten worden aangegeven. Uiteindelijk horen zij dus op de loonfiche terecht te komen en wordt er zowel bedrijfsvoorheffing als RSZ ingehouden. Indien klanten fooien geven bij het afrekenen op de betaalterminal, valt daar niet aan te ontkomen.

Wat veel mensen niet weten, is dat bij fooien die met de kaart of mobiel betaald worden – momenteel 8 procent van het totaal –  wordt af­getrokken voor bedrijfsvoorheffing en RSZ en er zelfs ook nog een stukje patronale bijdrage is voor de werk­gever. Net omdat die betalingen elektronisch of digitaal gebeuren staan die namelijk in de boeken als ‘extra verdiensten’ en kan de werkgever de fooi helaas niet zomaar integraal geven aan de werknemer. Veel handelaars wordtelen dan ook met de vraag wat ze precies moeten aanvangen met fooien die met de kaart of mobiel betaald worden. Bovendien brengen ze ook nog heel wat administratieve rompslomp met zich mee.

In theorie zal de fooi inderdaad aan de werknemer toebehoren. Dat is alvast het geval indien er geen arbeidsreglement of arbeidsovereenkomst is die anders bepaalt. De werknemer kan zich dan beroepen op de “gebruiken” binnen de sector om de fooi zelf te houden. Indien een arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst daarentegen wel de fooien regelt kan dat weer anders zijn.

Fooien zijn geen loon omdat klanten in de arbeidsrechtelijke betekenis nu eenmaal derden zijn. Zij hebben niets te maken met de arbeidsovereenkomst. Daarom mag een arbeidsovereenkomst of arbeidsreglement dan ook regelen wat er met fooien moet gebeuren. Zo is het perfect wettelijk dat de arbeidsovereenkomst aangeeft dat werknemers hun fooien integraal moeten afgeven aan de werkgever die ze ook gewoon zelf mag houden. Soms wordt ook afgesproken dat werknemers slechts een deel van de fooi ontvangen. Dat lijkt misschien onlogisch maar dat is het allesbehalve. In hoofde van de werkgever gaat er vaak een zware administratieve last achter zo’n fooi verscholen, zeker omdat zij sociaal en fiscaal niet zijn vrijgesteld. Daarom beslissen werkgevers vaak om de fooi niet integraal aan de werknemer te geven maar een verwerkingskost in te houden.